Οδηγίες για την εγγραφή των πρωτοετών φοιτητών

Η εγγραφή των επιτυχόντων των Πανελλαδικών Εξετάσεων έτους 2023, της ειδικής κατηγορίας των πασχόντων από σοβαρές παθήσεις και όποια άλλης κατηγορίας εισακτέων (προσθέσει το Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.)  στο Τμήμα επιτυχίας σας θα πραγματοποιηθεί ηλεκτρονικά σε ημερομηνίες που ανακοινώνονται από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.) με Δελτίου Τύπου, στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://www.minedu.gov.gr

Οι επιτυχόντες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικές Εγγραφές 2023 του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.) στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://eregister.it.minedu.gov.gr

Κατά τη διαδικασία της ηλεκτρονικής εγγραφής δεν απαιτείται υποβολή δικαιολογητικών.

Μετά το πέρας της περιόδου ηλεκτρονικής εγγραφής και αφού το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.) αποστείλει στις Γραμματείες των Τμημάτων τον κατάλογο των εγγεγραμμένων φοιτητών, (που προέβησαν σε ηλεκτρονική εγγραφή), καθίσταται υποχρεωτική η κατάθεση ή/και αποστολή δικαιολογητικών για την ολοκλήρωση της διαδικασίας ταυτοπροσωπίας.

Η διαδικασία της ταυτοποίησης είναι υποχρεωτική προκειμένου να ολοκληρωθεί η εγγραφή σας και να σας χορηγηθούν κωδικοί πρόσβασης για τις Ιδρυματικές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου μας.
Καλείστε ως  εισακτέοι πρωτοετείς φοιτητές να καταθέσετε ή και να αποστείλετε στη Γραμματεία του Τμήματος,  ταχυδρομικά ή με υπηρεσία ταχυμεταφοράς, επιπλέον δικαιολογητικά:

1. Εκτυπωμένη και υπογεγραμμένη την Αίτηση Εγγραφής, την οποία υποβάλατε στην ηλεκτρονική πλατφόρμα των εγγραφών και η οποία περιλαμβάνει μοναδικό Αριθμό Πρωτοκόλλου.
2. Εκτυπωμένο το υπογεγραμμένο Έντυπο Επικαιροποίησης Προσωπικών Στοιχείων Φοιτητή (Α7α) www.uoi.gr/ekpaideysi/entypa-grammateion/
3. Εκτυπωμένο και υπογεγραμμένο το Έντυπο Δήλωση Ενημέρωσης για τον Κανονισμό Προσωπικών Δεδομένων (Α4) www.uoi.gr/ekpaideysi/entypa-grammateion/
4. Ευκρινές φωτοαντίγραφο της Αστυνομικής Ταυτότητας (και τις 2 όψεις) του πρωτοετή φοιτητή (δεν χρειάζεται επικύρωση).
5. Μία (1) φωτογραφία του φοιτητή, τύπου Αστυνομικής Ταυτότητας.

Θα πρέπει να ανατρέξετε στις ιστοσελίδες των Τμημάτων εισαγωγής σας και στην ιστοσελίδα το Ιδρύματος, προκειμένου να ενημερωθείτε για τις σχετικές προθεσμίες κατάθεσης ή και αποστολής των δικαιολογητικών σας.

Σε περίπτωση φοίτησης σε άλλο Τμήμα, η διαγραφή θα πραγματοποιηθεί υπηρεσιακά. Εάν η διαγραφή έχει ζητηθεί ήδη από τον ίδιο τον φοιτητή, θα πρέπει να κατατεθεί στη Γραμματεία και η Βεβαίωση Διαγραφής μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά.
Για την κατηγορία των επιτυχόντων της ειδικής κατηγορίας των πασχόντων από σοβαρές παθήσεις ισχύουν τα επιπλέον δικαιολογητικά που αναφέρονται στο Δελτίου Τύπου του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.

Καθ’ υπέρβαση του αριθμού εισακτέων που ορίζει το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού για κάθε ακαδημαϊκό έτος, υπάρχει η δυνατότητα εισαγωγής υποψηφίων που υπάγονται σε ειδικές κατηγορίες. Οι σχετικές προϋποθέσεις εισαγωγής καθώς και οι διαδικασίες υποβολής αιτήσεων, ελέγχου προϋποθέσεων και δικαιολογητικών των υποψηφίων και ο προσδιορισμός του τμήματος εισαγωγής κάθε υποψηφίου αποτελούν αρμοδιότητες των Υπηρεσιών του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (www.minedu.gov.gr).

Στη συνέχεια θα αναρτηθεί  ανακοίνωση στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος και στις ιστοσελίδες των Ακαδημαϊκών Τμημάτων με τα δικαιολογητικά εγγραφής και τις προθεσμίες κατάθεσης/αποστολής των δικαιολογητικών.

Από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.)  ανακοινώνονται  οι εγγραφές των επιτυχόντων στα Τμήματα και τις Σχολές της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης με την ειδική κατηγορία Αλλοδαπών – Αλλογενών αποφοίτων λυκείων εκτός ΕΕ και αποφοίτων λυκείων ή αντίστοιχων σχολείων κρατών – μελών της Ε.Ε.  στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.minedu.gov.gr.

Στη συνέχεια θα αναρτηθεί  ανακοίνωση στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος και στις ιστοσελίδες των Ακαδημαϊκών Τμημάτων με τα δικαιολογητικά εγγραφής και τις προθεσμίες κατάθεσης/αποστολής των δικαιολογητικών.

Ο ιδρυματικός λογαριασμός φοιτητή είναι απαραίτητος για την πρόσβαση στις ιδρυματικές ακαδημαϊκές υπηρεσίες όπως το φοιτητολόγιο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η ακαδημαϊκή ταυτότητα, το σύστημα Εύδοξος, κ.α. Η ενεργοποίηση του ιδρυματικού λογαριασμού γίνεται μέσω της υπηρεσίας Ενεργοποίησης Ηλεκτρονικού Λογαριασμού του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων (https://uregister.uoi.gr/) μία και μοναδική φορά.

Πριν συνδεθείτε στην υπηρεσία αυτή, παρακαλούμε να επιβεβαιώστε στη Γραμματεία του Τμήματός σας ότι τα στοιχεία σας είναι σωστά καταχωρημένα (κινητό τηλέφωνο, προσωπικό email, ΑΜΚΑ, ημερομηνία γέννησης). Σε περίπτωση διόρθωσης κάποιων από τα προσωπικά στοιχεία, τότε η σύνδεση στην υπηρεσία Ενεργοποίησης Ηλεκτρονικού Λογαριασμού πρέπει να γίνει την επόμενη μέρα.

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να μεταβείτε στην παρακάτω ηλεκτρονική διεύθυνση και να ανοίξετε το έντυπο Α8 «Οδηγίες ενεργοποίησης Ιδρυματικού Λογαριασμού Φοιτητή» www.uoi.gr/ekpaideysi/entypa-grammateion/

Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής με την ταυτοποίηση, της ενεργοποίησης του ακαδημαϊκού λογαριασμού και της ενεργοποίησης του ακαδημαϊκού e-mail, οι πρωτοετείς φοιτητές μπορούν  είτε μέσω του Φοιτητολογίου  είτε μέσω αποστολής e-mail στη Γραμματεία του Τμήματος να αιτηθούν τη χορήγηση της βεβαίωσης σπουδών, βεβαίωση για στρατολογική χρήση. Η Γραμματεία του Τμήματος την αποστέλλει στο e-mail του φοιτητή ή μπορεί να την παραλάβει αυτοπροσώπως από τη Γραμματεία.

Η έναρξη μαθημάτων του ακαδημαϊκού έτους 2023-2024 είναι τη Δευτέρα 2 Οκτωβρίου 2023.

Οι ηλεκτρονικές αιτήσεις μετεγγραφής/μετακίνησης υποβάλλονται μέσω του ιστότοπου του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. www.minedu.gov.gr, στις ειδικές εφαρμογές μετεγγραφών/μετακινήσεων.

Την υπ΄ αριθμ 69980/Ζ1/22.06.2023 Απόφαση του Υπουργού  Παιδείας και Θρησκευμάτων με θέμα «Αντιστοιχίες Τμημάτων, Εισαγωγικών Κατευθύνσεων και Προγραμμάτων Σπουδών των Α.Ε.Ι. και των Ανώτατων Εκκλησιαστικών Ακαδημιών, ακαδημαϊκού έτους 2023-2024.» (ΦΕΚ.4002/τ.Β’/22.06.2023) θα τη βρείτε εδώ.