Σας ενημερώνουμε ότι από τη Δευτέρα 29.7.2019, το Κεντρικό Ταχυδρομείο του Πανεπιστημίου μας έχει μεταφερθεί και λειτουργεί στο ισόγειο του Μεταβατικού Κτιρίου (δίπλα στο θυρωρείο). Το Γραφείο στη Φηγό θα λειτουργεί ως Παράρτημα του Κεντρικού Ταχυδρομείου, μεταξύ των ωρών 10.00 π.μ. και 13.00 μ.μ. Ακολουθεί η ημερήσια ροή της αλληλογραφίας:
Ημερήσια Ροή αλληλογραφίας:
- Η εισερχόμενη αλληλογραφία από το Ταχυδρομείο της Πόλης, από το πρώην ΤΕΙ (Πανεπιστημιούπολη Β’) και από το ΔΙ.Κ.Ε.Π.Π.Ε.Ε κατατίθεται το πρωί 08.00 π.μ. στο Κεντρικό Ταχυδρομείο του Μεταβατικού κτιρίου, όπου γίνεται η διαλογή της από τους δύο (2) αρμόδιους υπαλλήλους.
- Στις 10:00 π.μ. ένας υπάλληλος μετακινείται στο Γραφείο στη Φηγό μεταφέροντας την εισερχόμενη αλληλογραφία για τα ακαδημαϊκά Τμήματα (Μαθηματικών, Φυσικής, Παιδαγωγικά, κ.λπ.), τη Διεύθυνση Φοιτητικής Μέριμνας και τη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών. Παραμένει στο Γραφείο για διάστημα τριών ωρών (10:00-13:00) και συγκεντρώνει την εξερχόμενη αλληλογραφία.
- Ο δεύτερος υπάλληλος παραμένει στο χώρο του Κεντρικού Ταχυδρομείου στο Μεταβατικό κτίριο και συγκεντρώνει και παραδίδει στους αρμόδιους την αλληλογραφία του Μεταβατικού και των κοντινών κτιρίων (π.χ. ΕΛΚΕ), ώστε να μην υπάρχει καμία καθυστέρηση στην διακίνηση της αλληλογραφίας.
- Στη 13:00 μ.μ. ο υπάλληλος του Γραφείου της Φηγούς επανέρχεται στο Μεταβατικό κτήριο όπου, μέχρι τη λήξη του ωραρίου, οι δύο υπάλληλοι προετοιμάζουν την αποστολή της εξερχόμενης αλληλογραφίας του Πανεπιστημίου προς το Ταχυδρομείο της Πόλης, το πρώην ΤΕΙ και προς το ΔΙ.Κ.Ε.Π.Π.Ε.Ε.
- Επί καθημερινής βάσης, ένας οδηγός (Κ. Οβρένοβιτς, και εν απουσία του ο Π. Βλάχος) μεταφέρει την αλληλογραφία από και προς το Ταχυδρομείο της Πόλης, το πρώην ΤΕΙ και το ΔΙ.Κ.Ε.Π.Π.Ε.Ε.
Ιωάννινα, 30.7.2019
Από την Πρυτανεία
Συνημμένα αρχεία:
Πρόσθετες πληροφορίες
Συντάκτης: Πρυτανεία
Αφορά: Όλους
