Η Υπηρεσία Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων, ενημερώνει τις αρμόδιες Υπηρεσίες του Πανεπιστημίου, ότι οι εκλογικοί κατάλογοι οι οποίοι περιλαμβάνουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα φοιτητών, αποστέλλονται αποκλειστικά στους νόμιμα εκλεγμένους εκπροσώπους των φοιτητικών παρατάξεων υπό τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο άρθρο 6 ΓΚΠΔ . Πάντοτε δε και προ της παράδοσής των προαναφερομένων καταλόγων διενεργείται από τις αρμόδιες υπηρεσίες ταυτοποίηση των στοιχείων των αιτούντων.
Η χορήγηση των καταλόγων σε υποκείμενα ή συλλογικότητες οι οποίες δεν ανήκουν στην Πανεπιστημιακή κοινότητα, είναι μη σύννομη. Σε κάθε δε περίπτωση χορήγησης καταστάσεων που περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτους, ορίζεται ως προϋπόθεση η υποβολή σχετικού και ειδικώς αιτιολογημένου αιτήματος , το οποίο πρέπει να φέρει την έγκριση του «υπευθύνου επεξεργασίας».
Ιωάννινα 2-4-2019
Συνημμένα αρχεία:
Πρόσθετες πληροφορίες
Συντάκτης: Υπηρεσία Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (DPO)
Αφορά: Όλους
