Έντυπα Διοικητικών Υπηρεσιών

Έντυπα Αξιολόγησης

---

1. Έντυπο έκθεσης αξιολόγησης Α – Προϊσταμένων Διευθύνσεων – Τμημάτων – Γραφείων
2. Έντυπο έκθεσης αξιολόγησης Β – Κατηγορίες ΠΕ-ΤΕ-ΔΕ
3. Έντυπο έκθεσης αξιολόγησης Γ – Κατηγορία ΥΕ

 

Έντυπα Αδειών

---

_{Τελευταία ενημέρωση: Ιούλιος 2023}

Μέλη Δ.Ε.Π. –  Ε.Ε.Π. – Ε.ΔΙ.Π.

1. Αίτηση για Εκτός Έδρας Μετακίνηση με αποζημίωση
2. Αίτηση για Εκτός Έδρας Μετακίνηση χωρίς αποζημίωση

Μέλη Ε.Τ.Ε.Π.

1. Αίτηση Άδειας ^(νέο)
2. Αίτηση για Εκτός Έδρας Μετακίνηση με αποζημίωση
3. Αίτηση για Εκτός Έδρας Μετακίνηση χωρίς αποζημίωση

Διοικητικοί Υπάλληλοι

1. Αίτηση Άδειας ^(νέο)
2. Αίτηση για Εκτός Έδρας Μετακίνηση με αποζημίωση
3. Αίτηση για Εκτός Έδρας Μετακίνηση χωρίς αποζημίωση

 

Έντυπα για έκδοση Βεβαίωσης Προϋπηρεσίας – Πιστοποιητικού υπηρεσιακών μεταβολών

---

1. Αίτηση για βεβαίωση προϋπηρεσίας – Πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών

 

Έντυπα που αφορούν θέματα Αναγνώρισης Προϋπηρεσίας

---

1. Αίτηση για αναγνώριση προϋπηρεσίας
2. Αίτηση για αναγνώριση προϋπηρεσίας από το Γ.Λ.Κ.

 

Υπεύθυνη Δήλωση

---

1. Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης

Έντυπα Οικονομικού Αιτήματος

---

1. Έντυπο οικονομικού αιτήματος 2023 (.doc)

Έντυπα Γραφείου Κίνησης

---

Κανόνες – Πληροφορίες για την Χρήση των Υπηρεσιακών Οχημάτων

1. Αίτηση Χορήγησης Υπηρεσιακού Λεωφορείου
2. Ημερολόγιο Κίνησης Οχήματος
3. Αίτηση Μεταφοράς Εντός Πανεπιστημιούπολης
4. Αξιολόγηση Υπηρεσιών Γραφείου Κίνησης

 

Επικοινωνία

---

Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων
Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας
Γραφείο Κίνησης
Τηλ: 26510-07401
Κιν.: 695-197-7998
Email: adminsupport@uoi.gr

Προμήθεια Αναλωσίμων Ειδών

---

Το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων, στο πλαίσιο αναμόρφωσης του συστήματος προμηθειών υλικών (αναλωσίμων και μη), καθιερώνει τη λειτουργία ενιαίας αποθήκης. Τα αιτήματα των τμημάτων, των σχολών και των υπηρεσιών του Πανεπιστημίου, θα γίνονται πλέον με τυποποιημένα έντυπα που μπορείτε να τα βρείτε στα παρακάτω σχετικά αρχεία.

Αρχικά, τα αιτήματα αφορούν την προμήθεια:

• Χαρτιού Α4 και γραφικής ύλης (όπου έχει καθοριστεί και ο σχετικός Τιμοκατάλογος)
• Χαρτιών υγείας και υλικών καθαριότητας (όπου έχει καθοριστεί και ο σχετικός Τιμοκατάλογος)
• Ηλεκτρονικών Υπολογιστών (Προς το παρόν δεν υπάρχουν διαθέσιμοι Η/Υ στην Αποθήκη)
• Ειδών toner, μελανοταινιών και συναφών αναλωσίμων για εκτυπωτές και fax

Τα είδη θα καταγράφονται στα τυποποιημένα έντυπα με τον κωδικό περιγραφής που αναφέρονται παρακάτω και θα αποστέλλονται στην Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης μέσω του κεντρικού πρωτοκόλλου.

Παρακαλούμε για την πιστή τήρηση της διαδικασίας αυτής, για την καλύτερη εξυπηρέτηση και την αποφυγή καθυστερήσεων στην παράδοση των αιτουμένων ειδών.

 

Διαθέσιμα Μοντέλα Η\Υ

---

Στην παρούσα φάση στις αποθήκες του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων δεν υπάρχουν διαθέσιμοι ηλεκτρονικοί υπολογιστές

 

Αιτήσεις Χορήγησης Υλικών

---

Παρακαλούμε να συμπληρώνονται όλες οι στήλες των έντυπων αιτήσεων και ιδιαίτερα οι στήλες «ΚΩΔΙΚΟΣ» (κωδικός είδους) και «ΚΩΔΙΚΟΣ Π/Υ» (κωδικός τακτικού προϋπολογισμού). Σε διαφορετική περίπτωση τα αιτήματα θα επιστρέφονται για διόρθωση, με αποτέλεσμα την καθυστέρηση στην υλοποίησή τους.

1. Αίτηση για τις Διοικητικές Υπηρεσίες
2. Αίτηση για τις Σχολές και τα Τμήματα

 

Προμήθεια ειδών toner, μελανοταινιών κλπ

---

Σας ενημερώνουμε ότι η προμήθεια των toner, μελανοταινιών και συναφών αναλωσίμων για τους εκτυπωτές και fax του Πανεπιστημίου μας, από την Τετάρτη 12-12-2012, θα πραγματοποιείται μέσω του προμηθεύτριας εταιρείας  “ZCOPY”, που ανέδειξε ο διαγωνισμός της 16ης Οκτωβρίου 2012, με την εξής διαδικασία:

1. Δηλώνετε με e-mail στη διεύθυνση , το toner που χρειάζεστε με τα εξής στοιχεία:
   1. τον τύπο του εκτυπωτή,
   2. τον κωδικό του toner (το οποίο αναγράφεται στη συσκευασία του), και
   3. τα πλήρη στοιχεία σας [ονοματεπώνυμο σας – τηλέφωνο επικοινωνίας – αριθμός γραφείου]
2. Συμπληρώνετε το Δελτίο παραγγελίας Toner – Μελανοταινιών
3. Τοποθετείτε την άδεια συσκευασία του toner στον ειδικό κάδο συγκέντρωσης, ο οποίος βρίσκεται στο θυρωρείο του κτηρίου σας και συμπληρώνετε το έντυπο που βρίσκεται δίπλα στον κάδο με τα στοιχεία σας. Κάδοι συγκέντρωσης των άδειων toner υπάρχουν στα Θυρωρεία των κτηρίων:
   1. του Μεταβατικού, όπου θα εξυπηρετούνται και το πολυδύναμο κτήριο, τα προκάτ και το ΔΙΚΕΕΠΠΕ,
   2. των Α’ Φοιτητικών Κατοικιών, όπου θα εξυπηρετούνται η Τεχνική Υπηρεσία και η Διεύθυνση Φοιτητικής Μέριμνας,
   3. των Β’ Φοιτητικών Κατοικιών, όπου θα εξυπηρετούνται η Επιτροπή Ερευνών και το Τυπογραφείο,
   4. της Φιλοσοφικής Σχολής,
   5. της Σχολής Επιστημών Αγωγής,
   6. του Τμήματος Φυσικής,
   7. του Τμήματος Χημείας,
   8. του Τμήματος Μαθηματικών,
   9. του Τμήματος Πληροφορικής,
   10. του Τμήματος Ιατρικής, και
   11. στο ισόγειο της Κεντρικής Βιβλιοθήκης, όπου θα εξυπηρετούνται και τα Τμήματα Οικονομικών Επιστημών, Πλαστικών Τεχνών και Επιστημών της Τέχνης  και το Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο.
4. Η προμηθεύτρια εταιρεία θα παραλαμβάνει τα άδεια toner κάθε Τετάρτη και θα παραδίδει τις νέες συσκευασίες κάθε Δευτέρα. Η παράδοση των toner θα γίνεται αρχικά στα γραφεία σας από τoν εκπρόσωπο της εταιρείας για την πιστοποίηση της καλής λειτουργίας τους.
5. Τέλος, θα πρέπει κατά την παραλαβή του toner από εσάς, να συμπληρώνεται το συνημμένο έντυπο, προκειμένου να γίνεται η διαπίστωση παραλαβής και καλής λειτουργίας. Το συμπληρωμένο αυτό έντυπο θα το αποστείλετε στο Τμήμα Προμηθειών και θα λειτουργεί ως πρακτικό παραλαβής του τιμολογίου του προμηθευτή για την πληρωμή του.

Παρακαλούμε να ακολουθήσετε την παραπάνω διαδικασία για την εύρυθμη λειτουργία της ανωτέρω προμήθειας.

 

Έντυπα προμήθειας ειδών toner, μελανοταινιών

---

Tα σχετικά έντυπα που απαιτούνται για την προμήθεια ειδών toner, μελανοταινιών και συναφών αναλωσίμων για εκτυπωτές και FAX

1. Σύμβαση και Λίστα Toner
2. Δελτίο παραγγελίας Toner – Μελανοταινιών
3. Δελτίο παραλαβής Toner – Μελανοταινιών

Δικαιολογητικά Απονομής Σύνταξης

---

_{_}

1. Αίτηση Συνταξιοδότησης

Το έντυπο της Αίτησης Συνταξιοδότησης, που επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης, συμπληρώνεται και υπογράφεται από τον/την υπάλληλο/λειτουργό.

Αναλόγως του τι αιτείται ο/η υπάλληλος στην αίτηση συνταξιοδότησης, ζητούνται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά όπως αυτά αναφέρονται στις οδηγίες συμπλήρωσης της αίτησης

(Τυχόν ιατρικές γνωματεύσεις , βεβαιώσεις/αποφάσεις για τον χρόνο ασφάλισης σε άλλους ασφαλιστικούς φορείς, υπεύθυνες δηλώσεις, κλπ.).

2. Φωτοαντίγραφο Αστυνομικής Ταυτότητας

• Για τους Έλληνες της αλλοδαπής & τους αλλοδαπούς φωτοαντίγραφο διαβατηρίου
• Για τους αλλοδαπούς τρίτων χωρών εκτός – Σένγκεν , φωτοαντίγραφο διαβατηρίου & άδεια παραμονής σε ισχύ κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησης συνταξιοδότησης

3. Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης

Που εκδόθηκε εντός 6 μηνών (ν. 4727/2020)

4. Λογαριασμός Τραπέζης (ΙΒΑΝ)

Με πρώτο όνομα, το όνομα του/της υπαλλήλου/λειτουργού

 

Η Αίτηση Συνταξιοδότησης και ΟΛΑ τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατατίθενται μετά την λύση της υπαλληλικής του/της σχέσης στην αρμόδια για τις διοικητικές μεταβολές Διεύθυνση που ανήκει ο/η υπάλληλος/λειτουργός (πχ προκειμένου για εκπαιδευτικούς η αίτηση συνταξιοδότησης κατατίθεται στην οικεία Διεύθυνση Εκπαίδευσης)

 

Έντυπα που αφορούν σε θέματα Συνταξιοδότησης

---

1. Αίτηση για Παραίτηση (.doc)
2. ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΗΣΗΣ-20230803 (.docx) ^(νέο)
3. ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΗΣΗΣ 20230703 (.pdf) ^(νέο)

 

_{Τελευταία ενημέρωση: Νοέμβριος 2023}