Οδηγίες για τις εξ αποστάσεως εξετάσεις περιόδου Σεπτεμβρίου

Στους παρακάτω συνδέσμους θα βρείτε οδηγίες και προτάσεις οι οποίες εξειδικεύουν και συμπληρώνουν τεχνικά τη διαδικασία διεξαγωγής των εξ αποστάσεως εξετάσεων της περιόδου Σεπτεμβρίου, προφορικών και γραπτών, όπως αυτή αποφασίστηκε στη συνεδρίαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων αριθ. 1087/26-5-2020 (Α.Δ.Α.: ΨΛ4Ν469Β7Η-ΡΛΥ).

Οι οδηγίες περιγράφουν με λεπτομέρεια τη διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσουν οι διδάσκοντες και οι εξεταζόμενοι φοιτητές των μαθημάτων για την επιτυχή εξέτασή τους μέσω των δύο πιστοποιημένων συστημάτων, MS-Teams και e-Course, του Πανεπιστημίου μας.

Η διαδικασία ακολουθεί επακριβώς την απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου μας, περιγράφει τεχνικές λειτουργίες του συστήματος MS-Teams και e-Course για την υποστήριξη μιας εξ αποστάσεως εξέτασης και είναι προϊόν πολλαπλών συνεδριάσεων της «Τεχνικής Επιτροπής Παρακολούθησης των Εξ Αποστάσεως Εξετάσεων», η οποία συγκροτήθηκε με απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου στην συνεδρία αριθ. 1602/02-06-2020.

Σύμφωνα με την απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων (συν. αριθμ. 1087/26-05-2020), απαραίτητη προϋπόθεση για τη συμμετοχή των φοιτητών στις εξ αποστάσεως εξετάσεις είναι:

MS-Teams

Η ύπαρξη λογαριασμού στην πλατφόρμα σύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης MS-Teams του Πανεπιστημίου μας, και
η δυνατότητα σύνδεσης στο MS-Teams με χρήση κάμερας και μικροφώνου.
e-Course

Για τα μαθήματα που θα εξεταστούν μέσω της πλατφόρμας ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης e-Course, εκτός από τον λογαριασμό του MS-Teams, οι φοιτητές θα πρέπει να έχουν:

• Ενεργό λογαριασμό στο e-Course
• να είναι εγγεγραμμένοι στα αντίστοιχα μαθήματα

Απαιτείται οι φοιτητές του Πανεπιστημίου μας να έχουν προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες απόκτησης λογαριασμών στις δύο πιστοποιημένες πλατφόρμες, MS-Teams και e-Course, ώστε να είναι σε θέση να λάβουν μέρος στις εξετάσεις.

Γενικές Οδηγίες

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το Ms Teams θα πρέπει να κάνετε εγγραφή στο office365 μέσα από την υπηρεσία ΔΗΛΟΣ και να λάβετε την ακαδημαϊκή άδεια στο Office 365.

Αν θέλετε μπορείτε να εγκαταστήσετε όλο το πακέτο office365 που περιέχει και το Ms Teams.

Εναλλακτικά μπορείτε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε μόνο την desktop έκδοση του ms Teams απο εδώ https://teams.microsoft.com/download

Αναλυτικά βήματα

Παρακαλούμε ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Είσοδος στο ΔΗΛΟΣ για να αποκτήσετε λογαριασμό στο Office365 (Η ταυτοποίησή γίνεται πάντα μέσω της σελίδας της Κεντρικής Υπηρεσίας Πιστοποίησης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων https://sso.uoi.gr).
2. Κατέβασμα του Teams από το https://teams.microsoft.com/download ή είσοδος σε αυτό από Microsoft Edge ή Google Chrome από την διεύθυνση https://teams.microsoft.com ή από την πύλη του Office.
3. Αν έχετε συσκευή Android  κατεβάστε και εγκαταστήσετε την έκδοση του ms Teams απο εδώ https://aka.ms/androidteams

Σημείωση: Το Microsoft Edge και το Google Chrome είναι οι δύο browsers που υποστηρίζουν video στο Teams. Τα Firefox, Opera, και Safari συνδέονται στο Teams αλλά δεν υποστηρίζουν video.

Αν μετά την εφαρμογή των ανωτέρω βημάτων συνεχίζετε να έχετε πρόβλημα σύνδεσης ή αντιμετωπίζετε οποιοδήποτε άλλο θέμα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης χρηστών Office365 στο office365@uoi.gr